Tout comprendre sur la gestion et le suivi de chantier

Gestion et suivi de chantier

La gestion et le suivi de chantier sont deux aspects différents, mais qui se complètent dans la réalisation d'un projet de construction ou de rénovation. Les deux assurent que le projet se déroule conformément au plan établi, dans le respect des délais, du budget, et des normes de qualité. 

Gestion de chantier

La gestion de chantier est ce qui concerne l'organisation, la planification, et la coordination générale d'un projet de construction. Elles englobent les objectifs, la répartition des moyens (personnel, équipements, budget), l'installation des équipements et structures nécessaires sur le chantier, et la direction des travaux.

Le responsable du chantier est chargé de vérifier que chaque étape des travaux se déroule conformément aux plans, tout en suivant l'avancement, en orchestrant le travail des équipes, en surveillant les dépenses et en s'assurant du respect des standards de sécurité et de qualité.Cela inclut également la gestion des risques, la résolution des problèmes, et la prise de décisions stratégiques pour maintenir le projet sur la bonne voie.

Suivi de chantier

Le suivi de chantier, quant à lui, se concentre plus sur le bon déroulé des travaux par rapport au plan originel. Il sert à vérifier que les étapes du projet sont réalisées dans les temps, tout en respectant le plan initial et les spécifications techniques. Le suivi se fait grâce à des rapports sur l'avancement des travaux, l’inspections régulière du chantier, ainsi que le contrôle de la qualité des travaux. Le suivi de chantier peut aussi servir à identifier s’il y a des soucis, comme des écarts, des retards, ou des problèmes de qualité ou de sécurité, pour pouvoir les corriger au mieux et au plus vite. 

Pourquoi faire une gestion et un suivi de chantier ? 

La gestion et le suivi de chantier offrent beaucoup d’avantages qui contribuent à la réussite des travaux :

  •  Ils assurent le respect des délais grâce à une anticipation et une résolution rapides des problèmes qui pourraient entraîner des retards. 
  • Ces processus contribuent également à améliorer la qualité des travaux, en veillant au respect des standards et des spécifications techniques.
  • La sécurité sur le chantier est aussi renforcée par le suivi strict des normes et réglementations, protégeant ainsi les travailleurs.
  • La communication entre tous les intervenants est optimisée, améliorant la coordination et facilitant la prise de décision. 

Comment faire un bon suivi de chantier ? 

Les étapes clés pour un bon suivi de chantier

Le suivi de travaux sur un chantier de construction ou de rénovation implique plusieurs étapes pour s'assurer que le projet se déroule dans les temps, conformément au plan et au budget prévu. Voici les étapes clés du suivi de travaux :

  • Planification : Avant le démarrage des travaux, il est essentiel de faire un plan détaillé des travaux, et pour bien répartir les moyens disponibles, ainsi que de choisir avec quelle méthode vous allez faire le suivi de chantier et comment vous allez communiquer entre les différents intervenants. Cette phase préparatoire sert à bien connaître les exigences et à mieux structurer du mieux possible le site de construction.
  • Suivi quotidien : Le suivi quotidien permet de contrôler l'avancement des travaux, de vérifier la conformité avec les plans, de s'assurer que les normes de qualité et de sécurité sont respectées, et de gérer les ressources humaines et matérielles. En renseignant tous les détails du déroulement du projet dans un journal de chantier.
  • Réunions  : Des réunions régulières avec les chefs d'équipe et les sous-traitants sont nécessaires pour faire le point sur l'avancement, résoudre les problèmes, mettre à jour le planning si nécessaire, et prendre les décisions importantes.
  • Suivi budgétaire : Le contrôle des coûts est effectué en parallèle pour s'assurer que le projet reste dans les limites du budget. Cela comprend le suivi des dépenses, la gestion des factures et le règlement des éventuels écarts.
  • Rapports : Des rapports périodiques sont rédigés pour informer le maître d'ouvrage et les autres parties prenantes de l'état d'avancement du projet, des problèmes rencontrés et des actions prises.

Quel outil utilisé pour un suivi de chantier ?

Pour choisir le meilleur outil de suivi de chantier, vous devez faire attention à ce que le logiciel réponde à différents critères.

 Dans un premier temps, assurez-vous qu’il offre bien toutes les fonctionnalités nécessaires, comme la gestion des tâches ou des documents ou encore le suivi en temps réel des travaux. 

Privilégier un logiciel simple et accessible, faites en sorte qu’il soit intuitif pour que tout le monde puisse l'utiliser facilement.

Et pour finir si possible faites en sorte d’en choisir un disponible sur mobile, comme les équipes sont souvent sur le terrain, il sera plus facile pour eux de le mettre à jour en temps réel directement sur le chantier.

Qui s’occupe de la gestion et le suivi de chantier ? 

La gestion et le suivi de chantier sont assurés par plusieurs intervenants, et chacun joue un rôle bien spécifique en fonction de son expertise et de ses responsabilités dans le projet.

Le Maître d'Œuvre 

Il est généralement architecte ou ingénieur, le maître d'œuvre est responsable de la conception du projet et de sa réalisation conformément aux attentes du maître d'ouvrage (le client qui finance le projet). Il supervise le chantier, coordonne les différents intervenants, contrôle la qualité des travaux, et assure le respect des délais et du budget.

Le Maître d'Ouvrage 

Même si il est souvent moins impliqué dans le suivi quotidien, le maître d'ouvrage peut décider de suivre l'avancement des travaux, surtout lors des réunions ou via des rapports réguliers, pour s'assurer que son projet se déroule comme prévu

Le Conducteur de Travaux 

Il est le responsable opérationnel du chantier. Il organise le travail sur le terrain, planifie les différentes étapes des travaux, tout en gérant les ressources humaines et matérielles. C’est aussi lui qui veille au respect des normes de sécurité. Le conducteur de travaux fait le lien entre le chantier, le maître d'œuvre, et le maître d'ouvrage.

En conclusion, la gestion et le suivi de chantier sont essentiels pour assurer le succès d'un projet de construction ou de rénovation, en garantissant que tout se déroule selon les plans, dans les délais et budgets prévus. Et utiliser des logiciels de suivi permet de faciliter une gestion précise et réactive.

 

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